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Calculadora de presupuesto de boda en Colombia
Escribe cuánto vas a gastar y cuántos invitados tienes. La calculadora reparte el presupuesto por categoría con los porcentajes que reporta el sector en Colombia y te avisa si te queda corto por invitado.
- Actualizado el 20 de octubre de 2026
- 4 min de lectura
El presupuesto de una boda no se decide en una cifra: se decide en nueve. Cada categoría tiene un peso conocido dentro del total, y cuando una sube, otra tiene que bajar. El problema es que casi nadie tiene esos pesos a la mano cuando está cotizando, y termina comparando la cotización del fotógrafo contra la del salón como si fueran la misma cosa.
Esta calculadora te da los nueve renglones con tu propio total, y una advertencia que vale mucho: cuánto te queda por invitado.
Reparte tu presupuesto de boda
Escribe cuánto vas a gastar y cuántos invitados tienes. Te devolvemos el reparto por categoría con los porcentajes que reporta el sector para una boda en Colombia, y te avisamos si te queda corto por invitado.
| Categoría | Referencia | Tu monto |
|---|
Porcentajes por categoría: Zona E, guía de presupuesto para una boda de rango medio en Colombia (2026); los rangos suman más de 100 porque son referencias, aquí se ajustan a tu total. Costo por invitado: Nupzen (mayo de 2026), entre $500.000 y $1.000.000 contando salón, banquete, barra libre y servicios básicos; Nupzen recomienda además reservar entre 5 y 10 % para imprevistos. Cuenta del matrimonio civil: tarifas 2026 de la Superintendencia de Notariado y Registro (celebración y acto sin cuantía) más IVA y papel, comprobada con un recibo real de 2026. Los precios de las invitaciones web son los públicos de Boreh.
De dónde salen los porcentajes
Los pesos por categoría son los que publica Zona E para una boda de rango medio en Colombia, los mismos que usamos en el desglose completo de cuánto cuesta una boda:
| Categoría | Peso en el presupuesto |
|---|---|
| Catering (comida y bebida) | 40 – 45 % |
| Fotografía y video | 10 – 12 % |
| Música (DJ o banda) | 8 – 10 % |
| Decoración y flores | 8 – 10 % |
| Anillos, torta y papelería | 8 – 10 % |
| Vestido de novia | 7 – 9 % |
| Wedding planner | 5 – 8 % |
| Traje del novio | 5 – 6 % |
| Transporte | 3 – 4 % |
Si sumas los puntos medios de esos rangos te da un poco más de 100, porque son referencias y no un reparto exacto. La calculadora los ajusta proporcionalmente a tu total para que la suma cuadre. Si tu boda no tiene wedding planner, por ejemplo, ese 5 a 8 % se reparte entre lo demás, y puedes hacerlo mentalmente con la tabla.
El número que decide todo: los invitados
Fíjate en la advertencia bajo la tabla de la calculadora. Divide tu presupuesto entre tus invitados y lo compara con lo que calcula Nupzen: entre $500.000 y $1.000.000 por invitado, contando salón, banquete, barra libre y servicios básicos.
Con 80 millones y 120 invitados te quedan unos $667.000 por invitado: dentro del rango, aunque conviene revisar que alcance para lo demás. Con 60 millones y 150 invitados, $400.000: por debajo, y eso significa que la lista o el presupuesto tienen que moverse. Con 120 millones y 100 invitados, $1.200.000: hay margen.
Zona E calcula que la lista de invitados explica cerca del 45 % del presupuesto, y que bajarla a 70 u 80 invitados recorta el total entre 25 y 30 %. Pero ojo con leer el promedio de Nupzen al revés: ese $500.000 a $1.000.000 reparte el salón entre todos, así que un invitado más no cuesta todo eso. Lo que sí suma es su plato, su bebida, su silla y su invitación.
Lo que la calculadora no incluye
- El trámite civil. Va aparte porque no es porcentaje sino tarifa: la cuenta completa en la notaría queda entre $200.000 y $230.000 (celebración $64.700, escritura $90.600, IVA y papel, según las tarifas notariales de 2026 y un recibo real), y entre $325.000 y $360.000, más el desplazamiento, si el notario sale de la sede. Lo explicamos en la guía del matrimonio civil.
- Los imprevistos. Nupzen recomienda reservar entre 5 y 10 % del presupuesto, intocable, para gastos de última hora.
- La luna de miel. Ninguna de las dos fuentes la incluye en el presupuesto de la boda; Zona E la pone entre los otros proyectos a los que se puede destinar lo que se ahorra.
- El aumento de precios entre cotizar y pagar. A septiembre de 2026 la inflación anual iba en 6,29 %, y en restaurantes y hoteles —lo más parecido al catering— en 9,44 %, según el DANE. Si cotizas hoy para el año que viene, pide el precio congelado por escrito.
Lo que sí puedes recortar sin que se note
Mira el renglón de anillos, torta y papelería: entre 8 y 10 % del total. Dentro de ese renglón, la papelería impresa para 150 personas sale entre $600.000 y $1.200.000, de $4.000 a $8.000 por tarjeta, según nuestra estimación de lo que se cotiza en Colombia; no encontramos una fuente pública con precios de papelería de boda.
Una invitación web de boda de Boreh cuesta entre $130.000 y $230.000 en total, sin importar cuántos invitados sean. Desde el plan de $180.000 hace además la cuenta que la calculadora no puede hacer por ti: cada invitado confirma en su propio link con su nombre y su cupo, y el número final para el catering sale del panel, no de un Excel. Es uno de los pocos recortes que nadie nota en la fiesta.
Si ya tienes fecha, arma el cronograma y escríbenos: te decimos qué diseño le va.
Fuentes (consultadas en septiembre de 2026; revisadas el 20 de octubre de 2026)
- Zona E, ¿Cuánto cuesta una boda en Colombia? Guía real de presupuesto: publicada el 31 de enero de 2026 y actualizada el 10 de marzo de 2026. Pesos por categoría para una boda de rango medio; la lista explica cerca del 45 % del presupuesto; 70 u 80 invitados recortan 25 a 30 %.
- Nupzen, Presupuesto de boda en Colombia en 2026, 19 de mayo de 2026: costo por invitado ($500.000 a $1.000.000, con salón, banquete, barra libre y servicios básicos) e imprevistos (5 a 10 %).
- Superintendencia de Notariado y Registro, tarifas notariales 2026: derechos del matrimonio civil.
- DANE, Índice de Precios al Consumidor, septiembre de 2026: inflación anual de 6,29 % y de 9,44 % en restaurantes y hoteles.
- Los precios de la invitación web son los públicos de Boreh. El rango de la papelería impresa es una estimación de Boreh, de $4.000 a $8.000 por tarjeta.
Última verificación: 20 de octubre de 2026.
Escrito por el equipo de Boreh, invitaciones web de boda para parejas en toda Colombia.
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