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Generador de cronograma de boda: qué cerrar y cuándo, con tu fecha
Pon la fecha de tu boda y te devolvemos el cronograma: qué cerrar, en qué orden y hasta cuándo, con los plazos que reporta el sector y los tiempos que fija la ley. Se copia y se manda por WhatsApp.
- Actualizado el 20 de octubre de 2026
- 4 min de lectura
Organizar una boda es, sobre todo, un problema de orden. No de plata ni de gusto: de orden. Casi todo se puede resolver, pero no en cualquier momento, porque cada cosa depende de otra que tuvo que cerrarse antes. El salón fija la fecha, la fecha fija cuándo se manda la invitación, la invitación fija cuándo se cierran las confirmaciones, y las confirmaciones fijan cuántos platos paga el catering.
El generador hace esa cuenta hacia atrás desde tu fecha.
Arma el cronograma de tu boda
Pon la fecha y te devolvemos qué cerrar y cuándo, con los plazos que reporta el sector en Colombia y los tiempos legales del matrimonio civil. Las fechas son el límite recomendado, no el día ideal: cuanto antes, mejor.
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Plazos de salón, fotógrafo, música, save the date, decoración, vestido, envío de invitaciones, apostillas y cierre de confirmaciones: guía de Colombia Novios (2026). Registros civiles: Ley 962 de 2005. Edicto de cinco días hábiles: Decreto 2668 de 1988. Diseño de la invitación y recordatorio: práctica de Boreh.
Los plazos que usa el generador
No inventamos fechas. Cada renglón sale de un plazo publicado o de la práctica de Boreh, y lo decimos. Donde el plazo es un rango, el generador te da el límite —el extremo más cercano a la boda—, no el día ideal.
| Qué | Cuándo | De dónde sale |
|---|---|---|
| Salón o finca | 12 meses antes (rango de 12 a 18) | Colombia Novios: los mejores lugares, con más de un año |
| Fotógrafo y video | 10 meses antes (rango de 10 a 11) | Colombia Novios |
| Música principal | 10 meses antes | Colombia Novios |
| Save the date, solo boda destino | 10 meses antes | Colombia Novios: “esencial para bodas destino” |
| Decoración y flores; vestido | 6 meses antes (rango de 6 a 9) | Colombia Novios |
| Apostillas y traducciones, si hay extranjero | 4 meses antes | Colombia Novios: “mínimo 4 meses”; la vigencia es de 3 a 6 meses según la notaría |
| Diseño de la invitación | 4 meses antes (5 si es destino) | Práctica de Boreh: un mes antes del envío |
| Envío de la invitación | 3 meses antes (4 si es destino) | Colombia Novios: de 3 a 4 meses |
| Recordatorio a quien no ha confirmado | 10 semanas antes | Práctica de Boreh, con la evidencia sobre recordatorios |
| Cierre de confirmaciones y número final | 8 semanas antes | Colombia Novios: 2 meses antes |
| Registros civiles de nacimiento | 4 semanas antes | Ley 962 de 2005: ventana de al menos tres meses; algunas notarías piden 30 días |
| Solicitud en la notaría | 3 semanas antes | Edicto de cinco días hábiles (Decreto 2668 de 1988, art. 4) |
| Confirmar con los proveedores | 1 semana antes | Colombia Novios |
Los plazos del salón y del fotógrafo son los mismos que explicamos en la ventana de compra del calendario de boda; los del trámite civil, los de la guía del matrimonio civil.
Cómo leer tu cronograma
Las fechas son límites. “Reservar el salón: antes del 14 de marzo” no significa que ese día sea el ideal; significa que después de esa fecha estás compitiendo por lo que quedó. Cuanto antes, mejor, y en temporada seca (diciembre a febrero en todo el país) más todavía.
Lo que aparece en rojo ya debería estar listo. Si pusiste una fecha a seis meses, el generador te va a decir que el salón y el fotógrafo ya deberían estar cerrados. No es un regaño: es para que esos dos sean lo primero que hagas esta semana.
Lo que aparece en dorado es esta semana o la siguiente. Es tu tarea inmediata.
El orden importa más que la fecha exacta. Si te corres una semana en el diseño de la invitación, no pasa nada. Si mandas la invitación antes de tener el salón, sí: vas a tener que mandar una segunda con la dirección corregida, y la segunda nadie la lee.
Lo que cambia si la boda es destino
Marca “Destino” si una parte importante de los invitados vive en otra ciudad o en otro país. El generador agrega el save the date a los diez meses —Colombia Novios lo llama esencial para una boda destino— y adelanta la invitación un mes: se diseña a los cinco y se envía a los cuatro, el extremo más temprano del rango. La razón la explicamos en la guía de bodas destino: los de afuera tienen que comprar tiquetes, pedir vacaciones y reservar hotel, y confirman distinto.
Lo que cambia si hay trámite civil
Si el matrimonio civil es en notaría en Colombia, el generador agrega dos fechas cortas y fáciles de perder: pedir los registros civiles cuatro semanas antes —así sirven tanto en la notaría que pide 30 días como en la que acepta tres meses, que es lo que permite la Ley 962 de 2005— y radicar la solicitud tres semanas antes para que el edicto de cinco días hábiles alcance. Si uno de los dos es extranjero, aparece además, cuatro meses antes, la fecha para apostillas y traducciones.
Muchas parejas hacen el trámite un día entre semana y la celebración otro día. En ese caso, pon en el generador la fecha de la celebración y mueve el trámite civil a la semana que te quede cómoda antes del cierre de confirmaciones.
Y la parte que sí controlas
Casi todos los renglones del cronograma se los pides a alguien: al salón, al fotógrafo, a la notaría. Hay uno que depende solo de ustedes: que los invitados confirmen a tiempo. En por qué la gente no confirma aunque sí vaya a ir explicamos qué funciona.
Con la invitación web de boda de Boreh, desde el plan Clásica cada invitado abre un link con su nombre y su cupo, confirma ahí mismo y tú ves las respuestas en un panel. La fecha de cierre que te dio el generador queda escrita en la invitación. Si ya tienes fecha, escríbenos y te decimos qué diseño le va.
Fuentes (consultadas en septiembre de 2026; revisadas el 20 de octubre de 2026)
- Colombia Novios, Cómo planificar tu boda en Colombia: cronograma mes a mes (2026): salón, fotógrafo, música, save the date, decoración, vestido, envío de invitaciones, trámites de extranjeros y cierre de confirmaciones.
- Ley 962 de 2005, artículo 21, parágrafo, texto en la Secretaría del Senado: vigencia del registro civil de nacimiento para el matrimonio.
- Decreto 2668 de 1988, artículo 4, modificado por el Decreto 1556 de 1989: edicto de cinco días hábiles. Explicado en Gerencie.com.
- Calendario de Colombia, Matrimonio civil en Colombia 2026: vigencia de tres a seis meses de los documentos que vienen del exterior.
- Gurol-Urganci y otros, Mobile phone messaging reminders for attendance at healthcare appointments, Cochrane, 2013: los recordatorios por mensaje aumentan la asistencia. Es la base del renglón “recordatorio a quien no ha confirmado”.
- Los plazos de diseño de la invitación y del recordatorio son la práctica de Boreh con sus clientes y se marcan como tal.
Última verificación: 20 de octubre de 2026.
Escrito por el equipo de Boreh, invitaciones web de boda para parejas en toda Colombia.
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