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Generador de cronograma de boda: qué cerrar y cuándo, con tu fecha
Pon la fecha de tu boda y te devolvemos el cronograma: qué cerrar, en qué orden y hasta cuándo, con los plazos que reporta el sector y los tiempos que fija la ley. Se copia y se manda por WhatsApp.
- 4 min de lectura
Organizar una boda es, sobre todo, un problema de orden. No de plata ni de gusto: de orden. Casi todo se puede resolver, pero no en cualquier momento, porque cada cosa depende de otra que tuvo que cerrarse antes. El salón fija la fecha, la fecha fija cuándo se manda la invitación, la invitación fija cuándo se cierran las confirmaciones, y las confirmaciones fijan cuántos platos paga el catering.
El generador hace esa cuenta hacia atrás desde tu fecha.
Arma el cronograma de tu boda
Pon la fecha y te devolvemos qué cerrar y cuándo, con los plazos que reporta el sector en Colombia y los tiempos legales del matrimonio civil. Las fechas son el límite recomendado, no el día ideal: cuanto antes, mejor.
Elige una fecha para ver tu cronograma.
Plazos de salón y fotógrafo: rangos que reporta el sector (8 a 14 y 6 a 12 meses). Registro civil vigente y edicto de cinco días hábiles: Decreto 2668 de 1988. Apostillas: recomendación de las notarías de empezar tres meses antes. Cierre de confirmaciones: cuando el salón pide el número final.
Los plazos que usa el generador
No inventamos fechas. Cada renglón sale de un plazo publicado, y donde el plazo es un rango, el generador usa el punto medio y te dice el límite, no el día ideal.
| Qué | Cuándo | De dónde sale |
|---|---|---|
| Salón o finca | 12 meses antes (rango de 8 a 14) | Plazos que reporta el sector en Colombia |
| Fotógrafo y video | 9 meses antes (rango de 6 a 12) | Plazos que reporta el sector |
| Save the date, solo boda destino | 10 meses antes | Tiempo para tiquetes y vacaciones de los de afuera |
| Diseño de la invitación | 4 meses antes (7 si es destino) | Práctica de Boreh: la lista de invitados ya cerrada |
| Envío de la invitación | 3 meses antes (6 si es destino) | Práctica del sector: se mandan con 2 a 3 meses |
| Recordatorio a quien no ha confirmado | 10 semanas antes | La evidencia sobre recordatorios, más abajo |
| Cierre de confirmaciones y número final | 8 semanas antes | Cuando el salón pide el número final |
| Apostillas y traducciones, si hay extranjero | 3 meses antes | Recomendación de las notarías; el certificado de soltería vence a los 3 meses |
| Registros civiles de nacimiento | 4 semanas antes | Deben tener menos de 30 días (Decreto 2668 de 1988) |
| Solicitud en la notaría | 3 semanas antes | El edicto se fija 5 días hábiles (Decreto 2668 de 1988) |
Los plazos del salón y del fotógrafo son los mismos que explicamos en la ventana de compra del calendario de boda; los del trámite civil, los de la guía del matrimonio civil.
Cómo leer tu cronograma
Las fechas son límites. “Reservar el salón: antes del 14 de marzo” no significa que ese día sea el ideal; significa que después de esa fecha estás compitiendo por lo que quedó. Cuanto antes, mejor, y en temporada seca (diciembre a marzo en todo el país) más todavía.
Lo que aparece en rojo ya debería estar listo. Si pusiste una fecha a seis meses, el generador te va a decir que el salón y el fotógrafo ya deberían estar cerrados. No es un regaño: es para que esos dos sean lo primero que hagas esta semana.
Lo que aparece en dorado es esta semana o la siguiente. Es tu tarea inmediata.
El orden importa más que la fecha exacta. Si te corres una semana en el diseño de la invitación, no pasa nada. Si mandas la invitación antes de tener el salón, sí: vas a tener que mandar una segunda con la dirección corregida, y la segunda nadie la lee.
Lo que cambia si la boda es destino
Marca “Destino” si una parte importante de los invitados vive en otra ciudad o en otro país. El generador adelanta tres cosas: aparece el save the date a los diez meses, la invitación se diseña a los siete y se envía a los seis. La razón la explicamos en la guía de bodas destino: los de afuera tienen que comprar tiquetes, pedir vacaciones y reservar hotel, y confirman distinto.
Lo que cambia si hay trámite civil
Si el matrimonio civil es en notaría en Colombia, el generador agrega dos fechas cortas y fáciles de perder: pedir los registros civiles con menos de 30 días de anticipación, y radicar la solicitud tres semanas antes para que el edicto de cinco días hábiles alcance. Si uno de los dos es extranjero, aparece además la fecha para apostillas y traducciones.
Muchas parejas hacen el trámite un día entre semana y la celebración otro día. En ese caso, pon en el generador la fecha de la celebración y mueve el trámite civil a la semana que te quede cómoda antes del cierre de confirmaciones.
Y la parte que sí controlas
Casi todos los renglones del cronograma se los pides a alguien: al salón, al fotógrafo, a la notaría. Hay uno que depende solo de ustedes: que los invitados confirmen a tiempo. En por qué la gente no confirma aunque sí vaya a ir explicamos qué funciona.
Con la invitación web de boda de Boreh, cada invitado abre un link con su nombre y su cupo, confirma ahí mismo y tú ves las respuestas en un panel. La fecha de cierre que te dio el generador queda escrita en la invitación. Si ya tienes fecha, escríbenos y te decimos qué diseño le va.
Fuentes (consultadas en septiembre de 2026)
- Colombia Novios, Cómo planificar tu boda en Colombia: plazos de reserva de salón y fotógrafo y tasa de inasistencia que reporta el sector.
- Bodas Planner, Fotógrafo de bodas en Bogotá: precios y estilos: anticipación con la que se contrata la fotografía.
- Decreto 2668 de 1988, texto en SUIN-Juriscol: vigencia del registro civil de nacimiento y edicto de cinco días hábiles.
- Calendario de Colombia, Matrimonio civil en Colombia 2026: anticipación de tres meses para apostillas cuando hay un extranjero.
- Gurol-Urganci y otros, Mobile phone messaging reminders for attendance at healthcare appointments, Cochrane, 2013: los recordatorios por mensaje aumentan la asistencia. Es la base del renglón “recordatorio a quien no ha confirmado”.
- Los plazos de diseño y envío de la invitación son la práctica de Boreh con sus clientes y se marcan como tal.
Última verificación: 7 de septiembre de 2026.
Escrito por el equipo de Boreh, invitaciones web de boda para parejas en toda Colombia.
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